Devis vs estimation en construction : quelle est la différence ?

Si vous êtes dans l'industrie de la construction, il n'est pas rare que les gens parlent de devis, d'estimations, d'offres et de propositions et utilisent les mots de manière interchangeable. Alors, quel terme l'emporte dans la bataille pour la suprématie de la construction ? Découvrez-le ci-dessous dans Devis vs. Estimation en construction : quelle est la différence ?

Selon l'endroit d'où vous venez, vous pouvez vous rendre sur un chantier et entendre des gens utiliser les termes devis et estimation et proposition et soumission mutuelle. Bien qu'ils prennent des significations différentes selon qui utilise le mot, ils transmettent des choses similaires. Par exemple, comment des personnes de différentes régions pourraient dire « Salut » tandis que d'autres disent « Bonjour » et certaines personnes qui disent même « Salut ! » Bien que des dictons fondamentalement différents, ils véhiculent tous la même chose : une manière de saluer.

En mettant toutes les subtilités de côté, quelle est la vraie différence entre Devis vs. Estimation et Enchère vs. Proposition, et quand devriez-vous les utiliser ? La citation contre l'estimation est-elle même une bataille parce que ces mots sont facilement interchangeables. Cela se résume à l'intention de la personne qui utilise le ou les mots et le contexte dans la communication avec la deuxième partie.

Cela peut sembler déroutant, mais cela signifie qu'en tant que sous-traitant, vous devez clarifier ce que veut le client lorsqu'il demande l'un de ces documents. Le client peut penser qu'il a besoin que vous lui envoyiez une proposition complète alors qu'en réalité, un devis suffirait à ses besoins. C'est pourquoi vous devez connaître les différences entre un devis vs une estimation vs une proposition vs une offre et exiger des éclaircissements sur les attentes de votre client.

Ci-dessous, je souligne certaines différences fondamentales entre le devis de construction, l'estimation, la proposition et l'offre. Que la bataille commence.

Qu’est-ce qu’un devis ?

Dans la construction, un devis en ligne est un document qui présente une ventilation détaillée des coûts attendus associés à un projet proposé. Cela inclut des aspects tels que le coût de la main-d'œuvre, les coûts des matériaux et les quantités. Habituellement, les devis ne seront valables que pour une certaine période, généralement environ un mois. La raison pour laquelle les devis peuvent expirer est que les coûts des matériaux et les demandes de main-d'œuvre peuvent fluctuer dans le temps.

Les devis dépendent fortement de l'offre et de la demande de matériaux et de main-d'œuvre dans la région du projet. Par exemple, les matériaux comme le bois n'ont pas toujours un délai d'exécution rapide. La disponibilité du bois dans la région est une préoccupation et peut devoir être expédié d'un endroit éloigné. En fin de compte, les fournisseurs peuvent mettre du temps à rattraper la demande imprévue, c'est pourquoi les devis doivent être réfléchis et avoir des dates d'expiration. Les devis sont généralement discutés avant le début des travaux.

Qu'est-ce qu'une estimation ?

Les estimations de construction sont utilisées pour avoir une idée générale du coût d'un projet. Les entrepreneurs examinent les spécifications d'un projet et déterminent la quantité de main-d'œuvre et de matières premières dont ils auront besoin. Ensuite, les entrepreneurs rassemblent les devis pour les matériaux et les utilisent pour donner une estimation pour un travail.

Une estimation peut également inclure d'autres facettes d'un travail, telles que les frais généraux d'équipement et les taxes associées à un projet. C'est une bonne pratique pour les entrepreneurs de rédiger un devis avant de soumettre une offre ou une proposition.

Qu'est-ce qu'une offre ?

Maintenant que vous avez un devis pour les matériaux en main et votre estimation globale du projet, vous devez soumettre une offre . Dans la construction, une offre peut faire référence à un document qui illustre le prix pour effectuer une quantité spécifiée de travail à un prix spécifique dans un certain laps de temps. L'offre peut également comprendre des conceptions, des plans ou des illustrations du projet proposé. Une offre peut également être appelée le prix spécifique offert dans un document.

Sur les gros travaux, les entrepreneurs généraux peuvent obtenir plusieurs offres de plusieurs sous-traitants pour terminer une partie des travaux d'un projet. Par exemple, un entrepreneur général peut choisir un entrepreneur spécialisé pour faire toutes les fenêtres d'un projet. Ils utiliseraient l'offre soumise par l'entrepreneur du commerce de fenêtres et l'utiliseraient pour le budget de l'ensemble du projet/bâtiment.

Qu’est-ce qu’une proposition ?

Enfin, il y a une proposition. La proposition rassemble tous nos termes précédents dans un document détaillé qui est soumis dans le cadre du processus d'obtention d'un contrat.

Les propositions comprennent généralement :

1. Devis reçus des approvisionnements pour toutes les matières premières pour la réalisation du projet
2. Une estimation des coûts associés à des éléments tels que le coût de la main-d'œuvre, les taxes et autres frais généraux
3. Une offre globale (ou coût) pour réaliser les travaux, basée sur vos devis et estimations
4. Les propositions incluent également le type de matériau qui sera utilisé, comme le type de bois, de béton ou de fenêtres. Ils peuvent également comprendre le calendrier et le calendrier de paiement pour l'ensemble du projet.

Gestion de documents

Les projets de construction sont surchargés de paperasse non seulement avant le début, mais pendant et après le projet. Eh bien, il y a une solution. Les entrepreneurs autonomes peuvent s'appuyer sur un logiciel de gestion de projet d'abord sur le terrain avec des fonctionnalités de gestion et de contrôle des documents . Imaginez que tous vos documents et données de travail en cours soient accessibles en ligne, depuis n'importe quel endroit. En ce qui concerne les devis, ceux-ci sont facilement importés dans la plate-forme de gestion de projet afin que les entrepreneurs puissent gérer le travail en cours– ce qui est estimé, les coûts de travail en temps réel et les facturations actuelles – quotidiennement, jusqu'à la clôture. Imaginez connecter votre plateforme de gestion de projet à votre système comptable pour les paiements. Plus de saisie de données en double ou de détails pour la facturation et pour être payé beaucoup plus rapidement. Avec des données (main-d'œuvre, temps et matériaux) facilement collectées à partir des appareils mobiles des utilisateurs sur le chantier, le temps réel devient la nouvelle réalité pour les équipes de bureau et de chantier. L'augmentation de l'efficacité opérationnelle et de la productivité atteint de nouveaux niveaux pour l'ensemble de l'entreprise.

Conclusion:

Bien que les différences entre un devis vs une estimation vs une offre vs une proposition puissent sembler assez évidentes, il y a encore des nuances à chaque terme et doit être clairement articulé pour les clients. Il est toujours bon de revenir sur les définitions et les exemples de chacun, afin de comprendre les attentes de votre client. Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce qu'un client attend de vous, le mieux est de lui demander. Il vaut mieux être bien informé et répondre à tous les critères que de sous-livrer et de perdre un emploi à cause de cela. Et le gagnant de la bataille entre le devis contre l'estimation est ? Un lien, puisqu'il est entouré de contexte et de clarté avec votre client.