Liste de contrôle pour le déménagement: 10 choses à faire avant de quitter votre location en Europe

Le stress de déménager! Tant de choses à faire, de la notification et l'information des autorités au transfert du courrier et à l'annulation des services publics. Notre liste de contrôle pour le déménagement est là pour vous aider.

Lorsque vient le temps de quitter votre location et de déménager dans une nouvelle maison, la liste des choses à faire devient assez longue. Suivez notre liste de contrôle de déménagement en 10 étapes pour garder votre santé mentale - et déposer:

à faire avant de quitter votre location

1. Donner un avis au propriétaire

Que vous louiez une maison, un appartement ou un bien meublé, la première chose sur votre check-list de déménagement est d'en informer votre bailleur ou agence de location. Il y a trois choses que vous devez garder à l'esprit:

  • la période de préavis
  • la période initiale minimale de résidence
  • le format des mentions légales

La période de préavis

Le délai de préavis dépend de votre contrat de location, mais aussi des lois sur le logement. Certains propriétaires ou agences peuvent essayer de régler un délai de préavis qui n'est en fait pas légal. La plupart du temps, ils ne peuvent pas l'appliquer même si vous avez signé le contrat.

En France , par exemple, le délai de préavis peut être d'un ou trois mois, selon la zone dans laquelle vous habitez. A Paris , en raison de la forte demande du marché et des pratiques abusives traditionnelles, la loi est de votre côté et vous n'avez qu'à donner un préavis d'un mois. Mais dans d'autres régions de France et de nombreux autres pays, la loi stipule également que vous pouvez réduire un préavis de trois mois à un mois si vous avez une raison valable de déménager, comme le chômage ou la relocalisation professionnelle.

Un petit conseil: si vous ne pouvez pas sortir de votre délai de préavis, demandez au propriétaire ou à l'agence s'ils vous laisseront tomber si vous faites venir un nouveau locataire. Ce qui leur importe, après tout, c'est simplement de payer le loyer.

Encore un point important. Ne supposez pas que vous n'avez pas besoin d'envoyer un avis si vous souhaitez déménager à la fin de votre bail. Certains baux se renouvellent automatiquement! Et dans certains pays, comme la Belgique , votre bailleur peut vous pénaliser fortement pour avoir rendu votre préavis trop tard, même lorsque votre bail arrive à expiration. Vous pouvez être facturé jusqu'à trois mois supplémentaires de loyer.

La période de résidence initiale minimale

Vérifiez également votre contrat pour ce point très important. Certains contrats de location incluent une période initiale de résidence de six mois à un an avant de pouvoir déménager (ou, vraiment, arrêter de payer le loyer). Passé ce délai initial, un locataire peut donner son préavis sans pénalité. Ces périodes initiales de résidence peuvent parfois être interrompues par des clauses de force majeure , telles que le chômage, la cessation de service ou le déménagement.

Comment envoyez-vous votre avis?

Dans la plupart des pays, vous devrez donner votre avis par écrit. Sinon, nous vous conseillons vivement de le faire de toute façon - juste pour vous protéger légalement en cas de désaccord. Dans certains pays, comme la France, vous devez envoyer votre avis par courrier recommandé. En général, encore une fois, c'est une bonne idée partout: vous aurez la preuve que votre avis a été reçu.

Pour toutes ces questions et plus encore, vérifiez les petits caractères de votre contrat et assurez-vous également de consulter les lois et règlements officiels. Si vous avez besoin d'aide et que les choses deviennent épineuses, vous pouvez obtenir l'aide d'un avocat. Mais il existe probablement aussi des organisations locales à but non lucratif qui peuvent vous aider à déterminer exactement quels sont vos droits - Google est votre ami.

2. Embaucher des déménageurs

L'un des premiers éléments de votre liste de contrôle pour le déménagement est l'embauche d'une entreprise de déménagement. Ce n'est certainement pas quelque chose que vous gardez à la dernière minute, car de nombreux déménageurs sont réservés des semaines, voire des mois à l'avance. Recherchez les bons prix et services en demandant des recommandations. De nombreuses villes ont des groupes d'expatriés Facebook qui sont des mines d'informations, avec des membres qui se feront un plaisir de vous orienter vers les bons fournisseurs.

Les entreprises de déménagement peuvent venir chez vous pour estimer l'ampleur de votre déménagement. Ils vous fourniront également des fournitures d'emballage. Assurez-vous que tout est emballé le jour du déménagement. Nous vous conseillons de numéroter vos cartons et de faire un rapide inventaire de ce qu'il y a dans chacun d'eux. À moins que vous ne vouliez le plein montant et que vous payiez un supplément pour que les déménageurs emballent vos affaires pendant que vous vous asseyez et prenez un cocktail.

3. Transférez votre courrier

Faites ré acheminer votre courrier par le service postal

Cela semble être un élément évident à ajouter à votre liste de contrôle de déménagement. Mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que les services postaux locaux mettent parfois du temps à traiter les demandes de transfert de courrier. Cela peut prendre des semaines, voire des mois (nous ne voulons pas toujours pointer du doigt la France, mais…) Plus tôt vous informerez le poste de votre déménagement, plus votre courrier sera sûr.

Le service de transfert de courrier est rarement gratuit, et encore plus rarement pour toujours. Le plus souvent, vous recevrez votre courrier à votre nouvelle adresse pendant six à 12 mois. Si vous déménagez hors du pays, vous pourrez peut-être faire transférer votre courrier à l'étranger, mais ce ne sera pas bon marché. Consultez le site Web de votre service postal.

Changez votre adresse

En plus de transférer votre courrier, vous devez modifier votre adresse avec à peu près tout le monde, y compris:

  • organismes gouvernementaux
  • services publics, télévision / Internet et fournisseurs de téléphonie mobile
  • banques, cartes de crédit et autres institutions financières
  • les fournisseurs de soins de santé
  • les compagnies d'assurance (y compris le contenu de la maison, mais aussi les assurances maladie , voiture, vie… etc)

Et puisque vous y êtes, pourquoi ne pas également changer votre adresse avec tous vos comptes, dans la vraie vie ou en ligne - même sur vos sites de shopping préférés? Une fois que c'est fait, vous êtes prêt pour votre nouvelle vie.

Tout cela nous amène aux deux prochains éléments de votre liste de contrôle de déménagement:

4. Donnez votre nouvelle adresse aux agences gouvernementales

De nombreuses agences gouvernementales ont besoin de savoir où vous vivez - aussi désagréable que cela puisse paraître pour certains.

Informez la municipalité de votre déménagement

Dans certains pays, comme les Pays - Bas , l'enregistrement auprès de l'administration locale de votre nouveau logement est obligatoire. Cela peut en fait être très pratique car la municipalité partagera cette adresse avec d'autres agences et même des fournisseurs de services, ce qui réduira considérablement votre charge de travail. C'est particulièrement important dans des pays comme la Belgique, où la commune vous délivre une carte d'identité locale.

Si vous déménagez dans le même pays, vous n'aurez souvent qu'à vous inscrire auprès de la nouvelle mairie ou du nouveau conseil pour que le changement soit officiel. Mais si vous déménagez définitivement, vous devez vous désinscrire de votre adresse actuelle. Vous ne voulez pas continuer à payer ces taxes locales un jour plus longtemps que nécessaire, n'est-ce pas?

Faites le savoir au bureau des impôts

Les administrations fiscales nationales et locales doivent savoir où vous habitez, pour des raisons évidentes. Cependant, vous bénéficierez également de les informer de votre déménagement le plus tôt possible, comme avoir accès à certains avantages ou devoir réduire les taxes locales ou les refus. Selon le pays, vous pouvez obtenir un remboursement sur le solde des taxes locales de l'année en cours à votre ancienne adresse.

L'immigration doit savoir où vous trouver

Si une administration s'inquiète de votre localisation, c'est bien l'immigration. Assurez-vous de les informer le plus tôt possible de votre nouvelle adresse et faites transférer vos visas, permis et demandes. Cela peut avoir un impact sur la paperasse ou les rendez-vous en attente lorsque les services d'immigration disposent d'agences locales.

Mettez à jour vos identifiants

Vous pouvez avoir une carte d'identité nationale dans votre pays de résidence en plus de votre visa ou permis. Informez l'administration afin que votre pièce d'identité reflète votre nouvelle adresse. De plus, afin de respecter la loi, vous devriez probablement également contacter votre ambassade ou votre consulat. Il est important de mettre à jour vos pièces d'identité de votre pays de citoyenneté, comme votre passeport.

Changer l'adresse de la carte grise de votre voiture

Vous vous éloignez, tout comme votre véhicule. L'administration en charge de l'immatriculation de votre voiture doit également savoir où elle va. D'autant que, dans certains pays, votre changement d'adresse peut également entraîner un changement de plaques d'immatriculation. Vous devez également bien entendu informer votre compagnie d'assurance automobile.

5. Informez vos services publics et vos assureurs

Déconnectez ou transférez vos contrats

Vous vous souviendrez probablement de faire déconnecter votre électricité, votre gaz et votre eau ou de le déplacer à votre nouvelle adresse. Mais soyez conscient: dans certains pays ou avec certaines entreprises, vous ne pourrez peut-être pas les déconnecter si vous êtes encore dans la première année de votre contrat - en particulier les fournisseurs d'accès Internet / télévision. La plupart du temps, cependant, vous pouvez faire transférer les contrats dans votre nouvelle maison. Et si l'entreprise ne peut pas fournir le service à votre nouvelle adresse, vous devriez pouvoir obtenir la résiliation du contrat. Certains vous donneront du chagrin. Comme d'habitude, assurez-vous de lire les petits caractères de votre contrat.

Annuler ou transférer vos assurances

Il se peut que vous ayez un contrat d'assurance habitation - obligatoire dans certains pays, comme la France * toux toux *. N'oubliez pas de l'annuler si vous déménagez hors du pays ou de le transférer dans votre nouveau domicile si vous déménagez à l'intérieur des mêmes frontières.

N'oubliez pas d'informer tous vos assureurs de votre déménagement. Certaines compagnies d'assurance vous considéreront comme non assuré si elles ont la mauvaise adresse dans leurs dossiers. En effet, les primes peuvent varier en fonction de votre emplacement. Par exemple, votre assurance automobile peut être moins chère si vous déménagez dans un quartier plus sûr.

6. Annuler tous les abonnements

Le service d'expédition de la poste ne transmet généralement pas de journaux et de magazines. Assurez-vous d'annuler vos abonnements ou de modifier votre adresse avec vos publications préférées pour vous assurer de continuer à les recevoir dans votre nouvelle maison.

Mais n'oubliez pas vos autres abonnements et adhésions, tels que:

  • services de nettoyage ou de jardinage
  • services de promenade d'animaux ou de garde d'enfants
  • contrats d'entretien de chaudières ou d'appareils
  • clubs sportifs ou gymnases

7. Les membres de votre famille et vos animaux de compagnie déménagent également

Cela peut sembler évident, mais à présent, votre liste de contrôle pour votre déménagement est si longue que vous pourriez bien l'oublier. N'oubliez pas par exemple d'informer la garderie ou l'école de vos enfants que vous déménagez, même si vous restez dans le quartier. Tout comme les vôtres, leurs activités parascolaires conservent également votre adresse dans vos fichiers, et il est préférable qu'ils aient la bonne.

En ce qui concerne les animaux de compagnie , vous devrez peut-être les désinscrire auprès du vétérinaire, ou déjà vous inscrire auprès du nouveau s'ils ont des listes d'attente. Votre chat ou votre chien a également des passeports, qui doivent être tenus à jour. Et surtout: mettre à jour les enregistrements de leur puce d'identification! Surtout lors d'un déménagement, lorsque vos animaux peuvent devenir nerveux et perdus.

8. Planifiez une pré-inspection de votre logement

C'est une bonne idée d'ajouter à votre liste de contrôle une pré-inspection de la maison avec votre propriétaire ou votre agence de location, prévue quelques semaines avant votre déménagement. Ils peuvent examiner l'état de la propriété et vous donner des conseils sur ce qu'il faut nettoyer ou réparer avant de partir. Cela garantira que vous récupérerez autant que possible votre dépôt de garantie.

9. Réparez et nettoyez l'endroit

Après la pré-inspection, vous saurez exactement ce qui doit être réparé dans votre maison avant de retourner les clés. Vérifiez quand même votre contrat de location - il peut y avoir des petits caractères surprenants. Vous devrez peut-être combler des trous dans les murs ou même donner à tout l'endroit une nouvelle couche de peinture.

Et bien sûr, nettoyez soigneusement toute la pièce après que les déménageurs aient retiré vos affaires. N'oubliez pas les bouches d'aération! Il existe des entreprises spécialisées dans le service de nettoyage de déménagement, demandez à nouveau à votre groupe Facebook d'expatrié une bonne référence.

10. Vérifiez!

Planifiez votre départ avec votre propriétaire ou votre agence de location au plus tard le dernier jour de votre bail. Bien entendu, vos effets personnels doivent être partis et vous devez avoir réparé et nettoyé la propriété.

Quelques points importants à retenir avec l'inspecteur:

  • notez les valeurs de tous vos compteurs utilitaires
  • remplir un inventaire détaillé de l'état de la propriété, y compris les meubles ou meubles restants si la location est meublée ou semi-meublée. Ne le signez pas si vous n'êtes pas d'accord avec l'évaluation de l'inspecteur. Assurez-vous d'avoir une copie de l'inventaire.
  • renseignez-vous sur la date à laquelle vous récupérerez votre dépôt de garantie
  • et enfin, retournez tous vos jeux de clés 

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